Privacyverklaring Lotberg

1. Inleiding

Lintberg B.V. ("Lintberg", "wij", "ons", "onze") hecht veel waarde aan het beschermen van uw privacy. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen wanneer u Lotberg gebruikt: de marktplaats van Lintberg B.V. die senior professionals rechtstreeks verbindt met organisaties met een concrete opdracht, ondersteund door AI-matching ("Lotberg", de "Diensten").

Deze verklaring is een aanvulling op de privacyverklaring van Lintberg B.V. en beschrijft specifiek de verwerkingen die eigen zijn aan Lotberg. Voor zover Lotberg wordt gebruikt via een gekoppeld Lintberg-account (Basic of Premium, zie artikel 3), gelden beide verklaringen naast elkaar. Heeft u vragen, neem dan contact met ons op via info@lintberg.com.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wanneer u zich als professional registreert, kunnen wij onder meer verwerken: naam, e-mailadres, telefoonnummer, foto, locatie, cv, werkervaring en referenties, en de profielkenmerken die specifiek zijn voor de Lotberg-matching:

• Situationele DNA: type situaties waarin u ervaring heeft (bijv. groei & schaling, transformatie, turnaround & crisis)
• Expertisegebieden, domein, sector en seniority-anchor (bijv. C-suite, senior management, specialist, ondernemer)
• Bewezen schaal: indicatie van grootste teamomvang, budget- en omzetverantwoordelijkheid
• Werkstijl, motivatie en beschikbaarheidsprofiel (dagen per week, type opdracht, locatievoorkeur, duur)
• Tariefindicatie (zichtbaar in de matching, niet publiekelijk zichtbaar)

Wanneer u zich als Opdrachtgever of recruiter registreert, verwerken wij persoonsgegevens (naam, email), bedrijfsgegevens (waaronder KVK-nummer, ter validatie van uw account) en de opdrachtgegevens die u aanlevert, zoals een geüpload opdrachtdocument (PDF, DOCX, TXT) of vrije tekst. Recruiters dienen daarbij de daadwerkelijke opdrachtgever te vermelden.

Doet u een betaling voor onze Diensten, dan worden uw betaalgegevens verwerkt via onze externe betaalverwerker (Buckaroo). Daarnaast verzamelen wij automatisch technische gegevens (zoals IP-adres, browsertype en gebruiksgedrag) op de wijze zoals beschreven in de privacyverklaring van Lintberg B.V.

3. Gegevensuitwisseling tussen Lintberg en Lotberg

Activeert u Lotberg via een Lintberg membership (opt-in met dezelfde inloggegevens), dan geeft u daarmee toestemming dat relevante profielgegevens uit uw Lintberg-account worden gebruikt om uw Lotberg-profiel (deels) voor te vullen. U kunt deze koppeling op elk moment via uw accountinstellingen intrekken; dit kan gevolgen hebben voor uw toegang tot Lotberg (zie de gebruiksvoorwaarden).

4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om de Diensten te leveren, waaronder het genereren van AI-matches tussen professionals en opdrachten, het faciliteren van rechtstreeks contact tussen professional en Opdrachtgever/recruiter, accountbeheer en -validatie (waaronder KVK-controle), het verwerken van betalingen en abonnementen, klantenservice, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor de overige, algemene verwerkingsdoeleinden (zoals analyse, personalisatie en marketing) verwijzen wij naar de privacyverklaring van Lintberg B.V., die op gelijke wijze van toepassing is op Lotberg.

5. Delen van uw persoonsgegevens

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden. Uw professional-profiel wordt getoond aan Opdrachtgevers en recruiters die daartoe door ons zijn goedgekeurd, uitsluitend voor zover relevant voor een matching of zoekopdracht. Uw contactgegevens worden pas gedeeld op het moment dat u en de Opdrachtgever/recruiter besluiten rechtstreeks contact te leggen naar aanleiding van een match.

Wat de Opdrachtgever/recruiter vervolgens met uw gegevens doet, valt buiten deze verklaring: die relatie loopt rechtstreeks tussen u en de Opdrachtgever/recruiter, buiten Lotberg om. Wij delen daarnaast gegevens met dienstverleners die ons helpen bij het leveren van de Diensten, waaronder onze betaalverwerker (Buckaroo), hostingproviders en de technologiepartner(s) die de AI-functionaliteit van Lotberg verzorgen, en met wettelijke autoriteiten indien vereist.

6. Gebruik van AI-technologieën

Lotberg gebruikt AI, waaronder taalmodellen, om cv's en opdrachtdocumenten te analyseren en profielgegevens te extraheren, en om op basis van harde filters en gewogen criteria een gerangschikte matchlijst te genereren. Deze verwerking is beperkt tot dit specifieke doel; wij gebruiken AI niet voor geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbare impact zonder menselijke controle, u en de Opdrachtgever/recruiter controleren en valideren AI-gegenereerde gegevens voordat deze in de matching worden gebruikt of zichtbaar worden voor de andere partij.

Wij werken uitsluitend met AI-partners die contractueel verplicht zijn persoonsgegevens te beschermen volgens de Europese privacywetgeving (o.a. via standaardcontractbepalingen). Geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens kunnen worden gebruikt om de matching- en parsingfunctionaliteit te trainen en te verbeteren. U behoudt hierbij al uw rechten onder de AVG, zoals beschreven in artikel 8.

7. Cookies en trackingtechnologieën

Voor cookies en vergelijkbare technieken op Lotberg geldt hetzelfde beleid als beschreven in de privacyverklaring van Lintberg B.V. (https://www.lintberg.com/privacy/). U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.

8. Bewaartermijn en uw rechten

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de doeleinden in deze verklaring. Verzoekt u om verwijdering van uw account, dan verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens binnen 30 dagen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, beperking van verwerking en dataportabiliteit, en het recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming. U oefent deze rechten uit via info@lintberg.com; wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u op de hoogte via Lotberg of per e-mail.

10. Contact

Lintberg B.V., Leeuwenveldseweg 14, 1382 LX Weesp. E-mail: info@lintberg.com.